Polityka prywatności

1. Zasada minimalności danych

FormFlow AI działa zgodnie z zasadą privacy by design — zbieramy absolutne minimum danych niezbędnych do działania serwisu. Nie wymagamy rejestracji, nie tworzymy profili użytkowników i nie śledzimy zachowań użytkowników w celach marketingowych.

2. Dane techniczne (logi serwera)

Serwer automatycznie rejestruje standardowe dane techniczne przy każdym połączeniu:

• Adres IP — anonimizowany po 24 godzinach (ostatni oktet zastępowany zerem)
• User-Agent — informacja o przeglądarce i systemie operacyjnym
• Metoda HTTP i URL — np. GET /index.html
• Kod odpowiedzi HTTP — np. 200, 404
• Rozmiar odpowiedzi — w bajtach
• Timestamp — data i godzina żądania

Logi są przechowywane przez maksymalnie 30 dni wyłącznie do celów diagnostycznych i bezpieczeństwa, a następnie automatycznie usuwane.

3. Brak rejestracji kont

FormFlow AI nie posiada systemu kont użytkowników. Nie zbieramy ani nie przechowujemy:

• Adresów e-mail
• Haseł
• Danych teleadresowych
• Historii aktywności przypisanej do konkretnej osoby
• Danych demograficznych

Każda wizyta w serwisie jest anonimowa z perspektywy naszych systemów.

4. Lokalne przechowywanie danych (localStorage)

Dane wpisywane w formularzach (imię, PESEL, NIP, adresy itp.) są przechowywane wyłącznie w localStorage Twojej przeglądarki. Oznacza to, że:

• Dane nigdy nie opuszczają Twojego urządzenia (nie są przesyłane na serwer)
• Dane są dostępne tylko z Twojej przeglądarki na Twoim urządzeniu
• Wyczyszczenie localStorage przeglądarki usuwa wszystkie zapisane dane
• Dane nie są synchronizowane między urządzeniami

Poza danymi formularzy, localStorage przechowuje wyłącznie:

• formflow-theme — preferencja motywu jasny/ciemny
• cookie-consent — informacja o zaakceptowaniu polityki cookies

5. Chat AI — przetwarzanie zapytań

Treść wiadomości wysyłanych do asystenta AI jest przekazywana do Anthropic API (Claude) w celu wygenerowania odpowiedzi. Obowiązują przy tym następujące zasady:

• Zapytania nie zawierają żadnych danych identyfikujących użytkownika
• FormFlow AI nie przechowuje historii rozmów z AI
• Anthropic przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności (anthropic.com/privacy)
• Nie należy wpisywać w chat prawdziwych danych osobowych (PESEL, NIP itp.)

6. Brak sprzedaży danych

FormFlow AI nigdy nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia żadnych danych użytkowników firmom trzecim w celach marketingowych, reklamowych lub komercyjnych.

Serwis nie korzysta z sieci reklamowych, trackerów analitycznych (Google Analytics, Facebook Pixel itp.) ani narzędzi do profilowania użytkowników.

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy następujące środki ochrony:

• Szyfrowanie połączenia HTTPS (TLS 1.3)
• Regularne aktualizacje bezpieczeństwa infrastruktury
• Minimalizacja powierzchni ataku — brak baz danych użytkowników
• Monitorowanie logów pod kątem podejrzanej aktywności

8. Kontakt

Pytania dotyczące prywatności kieruj na adres: kontakt@forms.institute

Szczegółowe informacje o prawach użytkownika na gruncie RODO znajdziesz w Polityce RODO.